Der Begriff „beeidigter Übersetzer“ ist die gebräuchlichste Bezeichnung für einen „öffentlich bestellten und beeidigten Übersetzer und Handelsdolmetscher“, ein Beruf, der durch die Handelskammern des Landes ernannt wird. Ein beeidigter Übersetzer hat seine Qualifikation durch eine öffentliche Prüfung nachgewiesen. Seine Übersetzungen, die als beglaubigte Übersetzungen bezeichnet werden, sind in ganz Brasilien amtlich anerkannt und haben Gültigkeit vor Behörden, Gerichten, Notaren und anderen öffentlichen Institutionen.

Inhaltlich gibt es keinen Unterschied. Die Übersetzung hat stets dieselbe Bedeutung und Qualität. Der Unterschied liegt in der amtlichen Anerkennung und den formalen Anforderungen: die beglaubigte Übersetzung darf nur von einem öffentlich bestellten und beeidigten Übersetzer und Handelsdolmetscher angefertigt werden und muss auf offiziellem Briefpapier des beeidigten Übersetzers ausgestellt werden. Sie wird von Behörden, Gerichten und anderen öffentlichen Institutionen offiziell anerkannt. Die zertifizierte Übersetzung wird von einem professionellen Übersetzer erstellt, ohne dass eine Beeidigung erforderlich ist. Der Übersetzer bestätigt die Richtigkeit und Qualität der Übersetzung, stellt eine Erklärung aus und unterschreibt diese. Viele Länder akzeptieren diese Art der Übersetzung für verschiedene Zwecke. Die einfache Übersetzung besitzt keine amtliche oder rechtliche Gültigkeit. Sie wird verwendet, um einen Text zur Information oder zum Verständnis von einer Sprache in eine andere zu übertragen.

Es ist wichtig, immer zu prüfen, welche Art von Übersetzung in dem Land erforderlich ist, in dem das Dokument vorgelegt wird.

Die Normseite ist die in Brasilien am häufigsten verwendete Einheit zur Berechnung von Übersetzungsdienstleistungen. Bei Just Traduções verwenden wir den millesimalen Standard, bei dem eine Normseite 1.000 Zeichen ohne Leerzeichen umfasst. Die Preise für beglaubigte Übersetzungen werden von den Handelskammern der einzelnen Bundesstaaten empfohlen, und die Normseite ist die offizielle Zähleinheit.

Das hängt vom Zweck Ihres Dokuments ab. Wenn Ihr Dokument im Zielland amtlich anerkannt sein soll, ist in der Regel eine beglaubigte Übersetzung erforderlich. In anderen Fällen genügt eine einfache Übersetzung.

Gemäß Dekret Nr. 13.609 sind beglaubigte Übersetzungen in ganz Brasilien gültig. Im Ausland jedoch hat jedes Land eigene Gesetze und Vorschriften zur Anerkennung von Übersetzungen. Obwohl beglaubigte Übersetzungen in der Regel akzeptiert werden, empfiehlt es sich, im Voraus das Konsulat des betreffenden Landes zu kontaktieren – http://www.consulados.com.br/ – um sicherzustellen, dass Ihre Übersetzung anerkannt wird.

Ja, das ist möglich. Der beeidigte Übersetzer wird jedoch in der Übersetzung vermerken, dass sie auf Grundlage einer Kopie angefertigt wurde. Es ist wichtig zu beachten, dass einige Behörden Übersetzungen auf Basis von Kopien nicht akzeptieren, selbst wenn dies in der Übersetzung angegeben ist. Daher empfiehlt es sich, im Voraus zu klären, ob dies für die zuständige Behörde, bei der das Dokument eingereicht werden soll, ein Problem darstellt.

Damit öffentliche Urkunden, die in einem Land ausgestellt wurden, in einem anderen Land rechtliche Wirkung entfalten, müssen sie bestimmte Verfahren durchlaufen, die allgemein als Legalisierung von Urkunden bezeichnet werden. Dieses Verfahren besteht in der Regel aus zwei aufeinanderfolgenden Schritten:

1) Die Legalisierung erfolgt in der Regel beim Außenministerium des Landes, in dem das Dokument ausgestellt wurde.

2) Die Konsularisierung erfolgt bei der konsularischen Vertretung des Ziellandes.

Die Legalisierung eines Dokuments ist die offizielle Bestätigung seiner Echtheit, die von den zuständigen Behörden des Ausstellungslandes vorgenommen wird. Die Legalisierung einer ausländischen Urkunde muss im Ursprungsland erfolgen. Daher können in Brasilien nur nationale Urkunden legalisiert werden. Es gibt zwei Hauptwege zur Legalisierung eines ausländischen Dokuments. Die erste Möglichkeit ist die Legalisierung durch das brasilianische Konsulat im Ausland. Die zweite Möglichkeit ist die sogenannte Haager Apostille.

Die Konsularisierung von Dokumenten ist ein Verfahren, das von Konsulaten oder Botschaften ausländischer Staaten in einem Land durchgeführt wird. Sie dient dazu, die Herkunft und Echtheit von im Inland ausgestellten Dokumenten zu bestätigen, damit diese in einem anderen Land verwendet werden können. Dieser Prozess ist notwendig, da jedes Land seine eigenen Vorschriften und Anforderungen an offizielle Dokumente hat. Die Konsularisierung stellt sicher, dass diese Dokumente den Anforderungen des Ziellandes entsprechen. Die Konsularisierung beglaubigt die Echtheit einer Unterschrift auf einem Dokument, bestätigt die Identität der unterzeichnenden Person und validiert das Siegel oder den Stempel der ausstellenden Behörde. Je nach Verwendungszweck des Dokuments kann eine Konsularisierung erforderlich sein, damit es in Brasilien anerkannt wird. Es wird empfohlen, sich vorab bei der zuständigen Behörde zu erkundigen, ob dieses Verfahren erforderlich ist. Falls dies der Fall ist, muss die Konsularisierung vor der beglaubigten Übersetzung erfolgen.

Um festzustellen, ob ein Dokument legalisiert oder apostilliert werden muss, müssen Sie zunächst das Ausstellungsland des Dokuments und das Zielland ermitteln.

Wenn sowohl das Herkunftsland als auch das Zielland Vertragsparteien des Haager Apostille-Übereinkommens sind, muss das Dokument apostilliert werden.

Wenn entweder das Herkunftsland oder das Zielland NICHT Vertragspartei des Haager Apostille-Übereinkommens ist, muss das Dokument legalisiert werden.

Informieren Sie sich über die Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens unter https://www.cnj.jus.br/poder-judiciario/relacoes-internacionais/apostila-da-haia/paises-signatarios/

Die Apostille ist eine Echtheitsbescheinigung, die von den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens ausgestellt wird. Sie wird einer öffentlichen Urkunde beigefügt, um deren Authentizität zu bestätigen (Unterschrift, Amtsbezeichnung des Unterzeichners, Siegel oder Stempel der ausstellenden Behörde). Eine apostillierte öffentliche Urkunde wird in einem anderen Vertragsstaat des Haager Übereinkommens anerkannt, da die Apostille nur zwischen diesen Staaten gültig ist.

Nur öffentliche Urkunden oder private Urkunden, die zuvor von einem Notar oder einer zuständigen Behörde mit öffentlichem Glauben beglaubigt wurden, können apostilliert werden. Einige Beispiele für solche Dokumente sind Geburtsurkunden, Diplome und Vollmachten.

In Brasilien ist der Nationale Justizrat (Conselho Nacional de Justiça – CNJ) die zuständige Behörde für das Haager Apostille-Verfahren. Das Verfahren wird in autorisierten Notariaten durchgeführt und erfordert keine Genehmigung Dritter.

Um festzustellen, ob ein Dokument apostilliert werden muss, sollten Sie zunächst das Ausstellungsland und das Zielland ermitteln.

Wenn sowohl das Herkunftsland als auch das Zielland Vertragsparteien des Haager Apostille-Übereinkommens sind, muss das Dokument apostilliert werden.

Informieren Sie sich über die Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens unter https://www.cnj.jus.br/poder-judiciario/relacoes-internacionais/apostila-da-haia/paises-signatarios/

Quelle: https://www.cnj.jus.br/

JUCESP – www.jucesp.sp.gov.br – ist die Handelskammer des Bundesstaates São Paulo und die Aufsichtsbehörde für beeidigte Übersetzer und Handelsdolmetscher, die in São Paulo nach einer öffentlichen Prüfung bestellt wurden. Jeder Bundesstaat hat seine eigene Handelskammer, die für die Aufsicht über die in diesem Bundesstaat ernannten beeidigten Übersetzer zuständig ist. SINTRA – www.sintra.org.br – ist der nationale Übersetzerverband Brasiliens. Diese Institutionen tragen zur Regulierung der Übersetzungsbranche in Brasilien bei.